INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI FORNITORI

ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE

La presente informativa viene resa alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori della società TRASPORTI E SPEDIZIONI ARCIERI S.R.L. nella sua veste di “Titolare del trattamento dei dati”, ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del “Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 679/2016”.


Identità del Titolare

Il Titolare del trattamento dei dati delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori è TRASPORTI E SPEDIZIONI ARCIERI S.R.L. (nel seguito “Titolare del trattamento”), C.F - P.IVA 00512040163, in persona del proprio legale rappresentante, Sig. Pierpaolo Arcieri, con sede legale ed operativa in Medolago (BG), Via Presolana n. 36


Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:
- visite, telefonate e richieste di contatto;
- proposizione di offerte;
- trasmissioni e transazioni successive all’ordine.


Finalità del trattamento

I dati personali delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori sono trattati per le seguenti finalità:
- Inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea);
- gestire i rapporti con il fornitore, per attività di amministrazione, contabilità, gestione degli ordini, spedizioni fatturazione e gestione dell’eventuale contenzioso;
- scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;


Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano, appositamente nominati. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissione di ordini o richieste di informazioni e preventivi debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.


Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali. Il trasferimento all'estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto e, in tale caso, i dati saranno traferiti in paesi terzi o organizzazioni internazionali che forniscono garanzie adeguate in materia di privacy e protezione dei dati, così come previsto dall’art. 46 Regolamento UE 679/16. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti, saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.


Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 11 del Codice e 5 c 1 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avviene, con modalità cartacee e elettroniche, mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Dati personali verranno trattati dalla società TRASPORTI E SPEDIZIONI ARCIERI S.R.L. in qualità di Titolare del trattamento per tutta la durata dell’incarico ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati. Tali dati potranno essere memorizzati per il tempo necessario alla fornitura del servizio e per conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti e per gestire anche in futuro sue analoghe richieste e comunque, in conformità ai principi di liceità, correttezza, non eccedenza e operatività previsti dalla vigente normativa privacy.


Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.
In riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali il Fornitore è invitato, ai sensi dell’art. 33 del Regolamento Europeo 2016/679 a segnalare alla società TRASPORTI E SPEDIZIONI ARCIERI S.R.L., in qualità di Titolare del Trattamento, eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento.
Tale segnalazione, potrà essere fatta inviando una comunicazione alla società TRASPORTI E SPEDIZIONI ARCIERI S.R.L. all’indirizzo email arcieri@arcieri.it


Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua sui dati delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.


Diritti dell’Interessato

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l'esercizio dei diritti degli Interessati (capo III del Regolamento Europeo 2016/679) per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di:

- chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali;
- accedere ai dati personali che La riguardano;
- in relazione ai dati personali che La riguardano, richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni a coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi;
- richiedere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma;
- ottenere la portabilità dei dati personali- da Lei forniti- ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati e, specificamente, opporsi a decisioni che La riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa.
- proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del Regolamento Europeo 2016/679, nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del Regolamento stesso.

L’Interessato potrà esercitare i propri diritti in materia di privacy e protezione dei dati personali, richiedendo a TRASPORTI E SPEDIZIONI ARCIERI S.R.L. l’apposito modulo, completandolo ed inviandolo a mezzo email all’indirizzo arcieri@arcieri.it oppure a mezzo raccomandata a.r. presso la sede del Titolare.

Distinti saluti.
TRASPORTI E SPEDIZIONI ARCIERI S.R.L.