INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI

ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE

La società TRASPORTI E SPEDIZIONI ARCIERI S.R.L. (nel seguito “Titolare del trattamento”), C.F - P.IVA 00512040163, in persona del proprio legale rappresentante, Sig. Pierpaolo Arcieri, con sede legale ed operativa in Medolago (BG), Via Presolana n. 36, nella sua veste di “Titolare del trattamento dei dati”, La informa che i Suoi dati personali saranno raccolti per l’instaurazione e la gestione del rapporto di “prestazione professionale tra l’azienda e il cliente” relativamente all’attività di autotrasporto merci per contro terzi, da Lei richiesta, e meglio specificata nel proprio Statuto, e saranno trattati nel rispetto degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale. La informiamo che qualora le attività a Lei prestate prevedano il trattamento di dati personali di terzi nella sua titolarità, sarà Sua responsabilità assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti Interessati, al fine di rendere legittimo il loro trattamento da parte nostra.


Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati

Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato dalla società TRASPORTI E SPEDIZIONI ARCIERI S.R.L. per l’assolvimento degli obblighi derivanti da norme di legge, regolamenti, normativa comunitaria nonché di quanto contrattualmente convenuto con l’incarico da Lei affidatoci ed ha per oggetto:

a) i dati anagrafici, le coordinate bancarie, i dati fiscali e contabili, i dati di navigazione, le fotografie, l’indirizzo pec, i codici cns, spid, e sdi Suoi o della sua Società, da Lei comunicati, trattati al fine di poter adempire agli obblighi normativi in materia di fatturazione ed amministrazione in conformità con la normativa vigente, regolamenti, normative comunitarie e disposizioni impartire da autorità a ciò legittimate per legge;
b) i dati anagrafici, le coordinate bancarie, i dati fiscali, i dati di navigazione, le fotografie e l’indirizzo pec, Suoi o della Sua società, da Lei comunicati, trattati al fine di poter adempire al contratto di cui Lei è parte e a tutte le relative attività precontrattuali e contrattuali, commerciali, contabili e fiscali affidate, per finalità strettamente connesse e strumentali alla esecuzione del contratto stesso o di quanto da Lei eventualmente richiesto;
c) i dati relativi alle forme di comunicazione anche interattive utilizzabili per lo scambio di informazioni con la società TRASPORTI E SPEDIZIONI ARCIERI S.R.L. quali indirizzi e-mail, numerazioni telefoniche di rete fissa e mobile, utenze per strumenti di comunicazione via PC, tablet, smartphone che impiegano una connessione dati o internet, al fine di poter permettere la comunicazione tra l’azienda ed il cliente.

Potranno, inoltre, essere trattati Suoi dati personali raccolti presso terzi sempre per le finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa applicabile nonché, nei limiti degli obblighi di legge e su indicazione dell'autorità giudiziaria competente, ovvero per espressa previsione di obblighi normativi propri dalla società TRASPORTI E SPEDIZIONI ARCIERI S.R.L.


Comunicazione dei dati a terzi

È prevista la comunicazione dei Suoi dati personali, effettuate in base agli obblighi previsti dalla legge, per dare seguito agli adempimenti da Lei richiesti, ovvero connaturati all’incarico ricevuto, nonché da eventuali deleghe da Lei conferite. In relazione a tali scopi, i Suoi dati personali, saranno comunicati, richiedendone l’esigenza, a:

- Soggetti esterni operanti in qualità di Titolari del Trattamento, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo, forze dell’Ordine o magistratura, ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati o che vi possano accedere in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.
- Dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento incaricati al trattamento dei dati per le finalità indicate nella presente informativa;
- Soggetti esterni designati come “Responsabili esterni del Trattamento” che svolgono per conto del titolare specifiche attività; a titolo esemplificativo: l’attività svolta da consulenti e/o professionisti esterni , anche in forma associata, per lo svolgimento di adempimenti fiscali e contabili, assicurativi e normativi, di incassi e pagamenti, di gestione manutenzione assistenza dei sistemi informatici e software, di trasporto merci, gli spedizionieri e a le aziende operanti nel settore di trasporto, le società di audit di revisione e controllo e, più in generale, le aziende che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede operativa del Titolare.
- Soggetti esterni o Uffici per lo svolgimento di adempimenti richiesti quali, ad esempio, Agenzia delle Entrate, Istituti Previdenziali, Ispettorati del Lavoro, Uffici Pubblici o Privati;
- Società controllate o collegate o affiliate al Titolare dei dati, al fine di poter adempire alla prestazione e al servizio da Lei affidata.

Tali enti, incaricati o responsabili agiscono come Destinatari del trattamento ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali a loro trasmessi e ai medesimi TRASPORTI E SPEDIZIONI ARCIERI S.R.L. impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
Nel caso in cui i Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, per necessità, debbano essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, la società TRASPORTI E SPEDIZIONI ARCIERI S.R.L., in qualità di Titolare del trattamento, Le comunicherà espressamente in forma scritta i soggetti Destinatari del trattamento, ai quali, in ogni caso, saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste.
In riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali il Cliente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del Regolamento Europeo 2016/679 a segnalare alla società TRASPORTI E SPEDIZIONI ARCIERI S.R.L., in qualità di Titolare del Trattamento, eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento.
Tale segnalazione, potrà essere fatta inviando una comunicazione alla società TRASPORTI E SPEDIZIONI ARCIERI S.R.L. all’indirizzo email arcieri@arcieri.it
Resta fermo l'obbligo della società TRASPORTI E SPEDIZIONI ARCIERI S.R.L. in qualità di Titolare del trattamento, di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.


Trasferimento dei dati all’estero

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali. Il trasferimento all'estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto e, in tale caso, i dati saranno traferiti in paesi terzi o organizzazioni internazionali che forniscono garanzie adeguate in materia di privacy e protezione dei dati, così come previsto dall’art. 46 Regolamento UE 679/16. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti, saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.


Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 11 del Codice e 5 c 1 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avviene, con modalità cartacee e elettroniche, mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Dati personali verranno trattati dalla società TRASPORTI E SPEDIZIONI ARCIERI S.R.L. in qualità di Titolare del trattamento per tutta la durata dell’incarico ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati. Tali dati potranno essere memorizzati per il tempo necessario alla fornitura del servizio e per conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti e per gestire anche in futuro sue analoghe richieste e comunque, in conformità ai principi di liceità, correttezza, non eccedenza e operatività previsti dalla vigente normativa privacy.


Natura del conferimento dei Dati

In relazione alle finalità indicate ai punti a), b) e c) della presente informativa, il conferimento dei Suoi dati è indispensabile ai fini dell'esecuzione della prestazione lavorativa tra Lei e la società TRASPORTI E SPEDIZIONI ARCIERI S.R.L. e per consentire a quest’ultima di dare seguito agli adempimenti previsti dalle normative applicabili: in assenza di tali dati personali è impossibile instaurare e mantenere l’incarico tra Lei e la società TRASPORTI E SPEDIZIONI ARCIERI S.R.L.
Per tale ragione, non è richiesto il consenso al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 6 del Regolamento Europeo 2016/679, considerato che il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle previsioni di cui all’art. 6 c. 1 b) del Regolamento Europeo 2016/679.


Diritti dell’Interessato

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l'esercizio dei diritti degli Interessati (capo III del Regolamento Europeo 2016/679) per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di:

- chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali;
- accedere ai dati personali che La riguardano;
- in relazione ai dati personali che La riguardano, richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni a coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi;
- richiedere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma;
- ottenere la portabilità dei dati personali- da Lei forniti- ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati e, specificamente, opporsi a decisioni che La riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa.
- proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del Regolamento Europeo 2016/679, nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del Regolamento stesso.

L’Interessato potrà esercitare i propri diritti in materia di privacy e protezione dei dati personali, richiedendo a TRASPORTI E SPEDIZIONI ARCIERI S.R.L. l’apposito modulo, completandolo ed inviandolo a mezzo email all’indirizzo arcieri@arcieri.it oppure a mezzo raccomandata a.r. presso la sede del titolare.

Distinti saluti.
TRASPORTI E SPEDIZIONI ARCIERI S.R.L.